Google Workspace 新增 AI 助手 把繁琐工作交给 AI

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Google Workspace 新增 AI 助手 把繁琐工作交给 AI

Google Cloud Next Workspace AI 全家桶更新:Gmail 写邮件、Sheets 填表、Docs 润稿全面智能化

Google 在本周举行的 Cloud Next 大会上公布了一系列 Workspace 更新。作为面向专业用户的订阅制生产力套件,本次更新全面押注 AI,将自动化能力深度嵌入各项办公工作流——从撰写邮件到整理 Google Sheets,目标直指减少重复劳动。

Workspace Intelligence:企业级 AI 助手

Google 推出了名为 Workspace Intelligence 的全新 AI 系统,直接内置于办公套件之中。该系统可调用用户的 Gmail、日历、Chat 和 Drive(Docs、Slides、Sheets)数据进行跨任务自动化协助。

值得注意的是,用户拥有管理员级控制权:可随时禁用系统对特定数据源的访问权限。当然,访问范围与辅助能力成正比——授权越广,系统在对应领域的协助效果越强。

Gemini 加持 Sheets:从建表到填数全面提速

本次更新为 Google Sheets 引入了多项 Gemini 驱动的功能:

  • 自然语言建表:用户只需用提示词描述需求(格式要求、数据获取方式等),Gemini 即可自动生成表格结构,替代过去需要人工完成的操作。
  • 智能自动填充:Gemini 能根据上下文推断用户即将输入的内容,自动补全表格单元格。Google 宣称新功能可将数据录入速度提升 9 倍
  • 非结构化文本转表格:粘贴任意格式的文本,Gemini 可直接将其转换为结构化的表格。

Docs AI 写作:从空白页到成稿

Google Docs 也获得了新的 AI 写作能力,由 Workspace Intelligence 驱动。用户可通过 Gemini 直接生成、撰写和润色文档,系统会参考用户的 Drive、Chat、Gmail 存档以及网络资源来辅助编辑。

用户只需输入"帮我写"或要求 Gemini"匹配我的写作风格",系统即可模仿个人文风进行创作。

企业级 AI 竞赛升温

企业客户正成为各大科技公司的核心变现战场。Google 的优势在于其办公产品已在全球企业广泛部署,AI 升级几乎是零成本获客。但 Microsoft、Apple 以及一批新兴创业公司都在争夺同一市场。

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