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你是否有过这样的经历：正准备专心写作或处理项目，结果发现网络断了？也许是在飞机上、信号盲区，或是咖啡馆 Wi-Fi 突然掉线，灵感却偏偏在这个时候涌现。
好消息是：Notion 的 离线功能 可以帮你解决这一切。即使没有网络，你依然可以打开、编辑、甚至新建页面，确保工作不中断，灵感不流失。
在这篇文章里，我们将带你全面了解 Notion 离线模式的使用方法、注意事项和最佳实践，让你无论身处何地，都能保持高效。
为什么要用 Notion 离线模式？
Notion 的离线功能让你可以：
- 在 无网络环境 下依然查看和编辑页面
- 自动保存所有改动，并在恢复联网后无缝同步
- 随时随地保持项目进度，不受信号限制
换句话说，离线模式是你在“无网状态”下的秘密武器：没有通知干扰，没有多余标签页，只有你和最重要的工作。
如何在 Notion 中开启离线模式
无论是 桌面端还是移动端，所有 Notion 用户都可以下载页面供离线使用。
- 打开任意页面，点击右上角的
•••菜单 - 选择 “可离线使用（Available offline）”
- 等待页面下载完成（会有进度条提示）
下载完成后，该页面就能在离线状态下打开和编辑。你所做的改动会在本地保存，并在设备重新联网后自动同步。
如果你订阅了 Plus、Business 或 Enterprise 方案，Notion 还会自动下载你最近访问过和标记为“收藏”的页面，让你随时取用。
离线前需要准备什么？
为了确保工作不中断，建议你在断网前做好以下准备：
- 标记重要页面
在每个设备上，将需要使用的页面设置为“可离线使用”。注意：离线设置是 设备独立的，手机和电脑需要分别设置。 - 检查下载状态
进入设置 → 离线，即可查看已下载的页面，确认是否已准备就绪。 - 处理数据库行数限制
默认下载数据库的前 50 行，如果你需要更多内容，需单独下载对应行。 - 标记子页面
父页面并不会自动包含所有子页面，记得逐一设置。 - 提前做好分享与权限更新
离线状态下无法邀请协作者或调整权限，最好在断网前完成这些操作。
离线状态下的使用体验
离线时间是专注工作的好机会。以下几点能帮助你更高效：
- 专注深度工作
用离线时间进行写作、规划、复盘等不需要实时协作的任务。 - 离线协作无障碍
回到网络时，你的更改会与他人自动合并。文本更改会无缝合并，非文本内容（如图片）可能需要手动确认。 - 功能限制
大部分内容块都能离线使用，但需要实时连接的元素（如嵌入、表单、按钮）无法工作。 - 搜索优化
离线页面会优先显示，不可用的页面会灰显，帮你快速聚焦可用内容。 - 保持定期同步
建议有机会时及时联网，以便上传最新改动并刷新内容。
总结
离线 ≠ 停摆。
通过提前标记关键页面、熟悉离线限制、合理规划使用场景，你可以在 无网络环境下依旧高效工作。而一旦重新联网，Notion 会自动完成同步，让你无缝衔接，继续推进项目。
如果你经常需要在 出差、通勤、飞行 等场景下工作，掌握 Notion 的离线功能，绝对能让你的效率更上一层楼。
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